第一次当领导，不会开会怎么办？
站到下属们面前，脑子里没有一个开场白；
想要主持好会议，但不知道会议的框架；
说话没有气场，做不到掷地有声；
下属一听到开会就唉声叹气，敷衍了事…
想要成为懂开会的领导，就要学会下面的12字开头、4大开会步骤，和会议的5有、5不、4框架。心中有框架，言之有物，才能开出高效会议！
开会的12字开头
优秀领导开会，基本围绕下面12个字展开：
1.我发现
例如：我发现近期团队在协作过程中出现了沟通不畅的问题，以及一些工作效率低下的现象。
2.我认为
例如：我认为这些问题若不及时加以纠正，将会导致项目进度受阻，甚至可能影响到整个团队的士气与凝聚力。
3.我建议
例如：我建议我们应当制定一套标准化的工作流程，明确每个人的职责与任务，以确保团队协作更加高效、有序。
4.我希望
例如：我希望每位团队成员都能够认真对待这些建议，将改进措施执行到位，共同为团队的发展贡献力量。
会议的目的是解决问题，这样12字开头，基本上构成了一场会议的整体框架。
提升领导气场的4个技巧
学会下面4个技巧，让你在开会时迅速提升气场：
1.敢于正视，提高音量
要敢于正视他人，毫不退缩地直视参会者的眼睛。
这不仅是自信的表现，更是尊重与威严的象征。
在发言时，适当放慢语速，提高音量，让你的声音充满力量，不要显得畏缩或扭捏。
这样的表现将使你显得更有底气，更有领导力。
2.脑子先想，嘴巴再说
在开口之前，先经过深思熟虑，确保自己的话语明确有力。
避免使用诸如“也许、可能、应该”等不确定的词汇，这些词汇会削弱你的话语力量，降低你的领导形象。
3.控制情绪，不要慌张
无论遇到何种特殊情况，都要保持冷静和镇定，不要让情绪影响到你的判断和决策。
一个能够掌控自己情绪的领导，才能赢得他人的信任和尊重。
4.动作坚定，姿态挺拔
走路时要抬头挺胸，步伐坚定有力，告别小碎步。
这样的姿态不仅显得你自信满满，更能展现你的领导风范。
同时，在会议中的动作也要保持得体大方，不要过于随意或紧张。
会议的5有、5不、4框架
详细地说，领导者脑海中要有会议的大致章程，也就是要记住下面的5有、5不、4框架：
一、5有
1.有准备：
会议前需充分准备，包括会场布置、参会人员确定及会议材料准备等，不打无准备之仗。
2.有主题：
明确会议目的和要解决的核心问题，会前与主要人员达成共识，确保会议方向明确。
3.有纪律：
设定会议纪律，明确主持人、发言人、记录人及表决人，保持会议秩序，强调会议的严肃性。
4.有程序：
会议要有一个标准议程，包括开始与结束时间、会议阶段划分及议题讨论顺序。
5.有检查：
会前检查准备情况，会中监控议程进展，会后追踪执行情况，确保会议成果得到有效落实。
二、5不
1.不务虚：
开会就得实实在在，而不是研究战略的事情。会议就是为了解决具体问题，所以得务实，别整那些虚头巴脑的东西。
2.不讨论细节：
细节各个团队自己私下说，开会时间宝贵，不要拿这些小事占大家时间。
3.不抱怨诉苦：
开会不是诉苦大会，别老说这儿难那儿苦。办法总比困难多，与其在会议上大家怨声载道不停诉苦，不如多想想怎么解决问题，别光抱怨。
4.不跑题：
开会最忌跑题，咱们要解决A问题，就别扯到B上。这样开会能有啥效率？能有啥结果？管理者作为会议的主持人，这一点一定要严格把控。
5.不搞一言堂：
开会就是要大家集思广益，一起商量。领导者不要自己一个人说了算，不然跟发通知有什么区别？得让大家都说话，一起出主意，要让员工有参与感。
三、4框架
1.好的方面：
谁干得好，得表扬；哪个方法有效，得发扬；哪些经验值得推广，得让大家都学学。最后，激励大家继续努力，总结经验教训，让团队更上一层楼。
2.存在的问题：
哪些地方做得不够好，得提出来；为啥会出现这些问题，得分析分析；对做得不好的地方，该批评的也得批评，但关键是要找到解决办法，让团队能够改正错误，不断进步。
3.提出改进措施：
光提出问题还不够，还要商量怎么改进。打算从哪些方面入手？具体计划怎么做？这些都得在会议上讨论清楚，确保改进措施能够落地生根，真正起到作用。
4.布置下步工作：
会后如何开展工作？下一步的工作计划是什么？重点要解决哪些问题？这些都得明确下来，让大家心里有数，能够按照计划有条不紊地推进工作。
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