在 WPS 文档中,用户不仅可以输入文字,还可以插入表格,并且对表格进行相关编辑,例如拆分与合并表格、设置表格属性、设置表格样式等。
插入表格
插入表格的方法有多种,用户可以通过滑动鼠标插入表格、通过对话框插入以及绘制表格。
(1)滑动鼠标插入
在「插入」选项卡中单击「表格」下拉按钮,在弹出的面板中滑动鼠标,选取需要的行列数,即可插入相应的表格。通过滑动鼠标只能插入 8 行 17 列以内的表格。
(2)使用对话框插入
在「表格」列表中选择「插入表格」选项,打开「插入表格」对话框,在「列数」和「行数」数值框中输入需要的数值,单击「确定」按钮即可创建表格。
此外,在「插入表格」对话框中,如果选择「固定列宽」选项,则可以为列宽指定一个固定值,按照指定的列宽创建表格。
(3)绘制表格
在「表格」列表中选择「绘制表格」选项,鼠标光标变为铅笔形状,按住鼠标左键不放,拖动鼠标绘制表格即可。绘制好后按【Esc】键退出。
如果需要插入内容型表格,则在「表格」列表中单击「插入内容型表格」选项下的「更多」按钮,打开一个窗格,在该窗格中系统提供了多种在线表格类型,用户可以选择需要的表格类型,单击「插入」按钮。登录账号后,即可插入所选表格。
编辑表格
创建表格后,用户可以根据需要对表格进行编辑,例如插入行/列、删除行/列、调整行高和列宽、合并/拆分单元格等。
(1)插入行/列
选择行,在「表格工具」选项卡中单击「在上方插入行」按钮,即可在所选行的上方插入一行。同理,单击「在下方插入行」按钮,可以在所选行下方插入一行。
选择列,在「表格工具」选项卡中单击「在左侧插入列」按钮,即可在所选列的左侧插入一列。同理,单击「在右侧插入列」按钮,可以在所选列的右侧插入一列。
(2)删除行/列
选择需要删除的行,在「表格工具」选项卡中单击「删除」下拉按钮,从列表中选择「行」选项即可。
选择需要删除的列,单击「删除」下拉按钮,从列表中选择「列」选项即可。
(3)调整行高和列宽
将光标移至行下方分割线上,当鼠标光标变为形状时,按住鼠标左键不放,拖动鼠标,即可调整行高。
将光标移至列右侧分割线上,当鼠标光标变为形状时,按住鼠标左键不放,拖动鼠标,即可调整列宽。
用户可以将光标插入单元格中,在「表格工具」选项卡中,单击「高度」和「宽度」数值框的减号和加号按钮,可以微调单元格所在行的行高和所在列的列宽。
(4)合并/拆分单元格
选择需要合并的单元格,在「表格工具」选项卡中单击「合并单元格」按钮,即可将选择的多个单元格合并成一个单元格。
将光标插入需要拆分的单元格中,在「表格工具」选项卡中单击「拆分单元格」按钮,打开「拆分单元格」对话框,在「列数」和「行数」数值框中输入需要拆分的行列数,单击「确定」按钮,即可将所选单元格拆分成多个单元格。
拆分与合并表格
拆分表格就是将文档中的表格拆分为两个表格,通常是按行拆分表格;而合并表格就是将两个表格合并成一个。
(1)拆分表格
将光标插入一行内,在「表格工具」选项卡中单击「拆分表格」下拉按钮,从列表中选择「按行拆分」选项,即可将一个表格拆分成上下两个,并且光标所在的行成为新表格的首行。
(2)合并表格
合并表格只需要将光标插入两个表格之间的空白处,按【Delete】键即可,如图 3-15 所示。
用户将光标插入一行内,按【Ctrl Shift Enter】组合键,可以快速拆分表格。
设置表格样式
表格默认的样式不是很美观,用户可以为表格套用系统内置的样式或自定义表格的样式来美化表格。
(1)套用内置样式
选择表格,在「表格样式」选项卡中单击「其他」下拉按钮,从列表中选择合适的样式,即可为表格套用所选样式。
(2)自定义样式
选择表格,在「表格样式」选项卡中设置「线型」「线型粗细」和「边框颜色」,单击「边框」下拉按钮,从列表中选择合适的选项,这里选择「外侧框线」选项,即可将设置的边框样式应用到表格的外边框上。按照同样的方法设置边框样式,然后将其应用到表格的内部框线上。
设置好边框样式后,光标变为铅笔形状,在表格的边框上单击并拖动鼠标,即可将边框样式应用到该边框上。
用户还可以为表格设置填充底纹,只需要选择单元格,在「表格样式」选项卡中单击「底纹」下拉按钮,从列表中选择合适的颜色即可。
计算表格中的数据
在 WPS 文档表格中,用户可以进行简单的计算,例如对数据进行求和、求平均值等。
(1)计算和值
将光标插入单元格中,在「表格工具」选项卡中单击「公式」按钮,打开「公式」对话框,在「公式」文本框中默认显示求和公式,其中 SUM 表示求和函数,LEFT 表示对左侧数据进行求和。单击「数字格式」下拉按钮,在列表中选择值的数字格式,单击「确定」按钮,即可计算出「总销售额」,然后使用【F4】键,将公式复制到其他单元格中。
(2)计算平均值
将光标插入单元格中,打开「公式」对话框,删除「公式」文本框中默认显示的公式,单击「粘贴函数」下拉按钮,从列表中选择函数类型,这里选择平均函数,单击「表格范围」下拉按钮,从列表中选择计算范围,这里选择「ABOVE」,其中「ABOVE」表示计算上方数据,「LEFT」表示计算左侧数据,「RIGHT」表示计算右侧数据,「BELOW」表示计算下方数据。设置「数字格式」后,单击「确定」按钮,即可计算出「平均销售额」。
WPS 还为用户提供了「快速计算」功能,选择需要计算的数据,在「表格工具」选项卡中单击「快速计算」下拉按钮,从列表中选择需要计算的类型,这里选择「平均值」选项,即可快速求出数据的平均值,如图 3-22 所示。
表格/文本互相转换
在 WPS 文字文档中可以实现将表格转换成文本,或将文本转换成表格的操作,这样可以为用户节省大量的时间。
(1)表格转换为文本
选择表格,在「表格工具」选项卡中单击「转换成文本」按钮,打开「表格转换成文本」对话框,从中设置「文字分隔符」选项,这里选择「制表符」单选按钮,单击「确定」按钮,即可将表格转换成文本。
(2)文本转换为表格
选择文本,在「插入」选项卡中单击「表格」下拉按钮,从列表中选择「文本转换成表格」选项,打开「将文字转换成表格」对话框,系统会根据所选文本自动设置相应的参数,单击「确定」按钮,即可将文本转换成表格,如图 3-24 所示。
OK,如果觉得以上内容有帮助,欢迎点赞、收藏、关注:
更多WPS知识技巧,推荐学习《PPT从小白到高手》课程,且一次加入,长期有效。