填制记账凭证是会计工作的一个重要步骤，填制的质量直接影响到总账、明细账、客商项目分类账等是否能够清晰、准确、完整地反映经济业务，要想提高填制水平和填制质量，就需要一定的技巧和方法。
现在很少甚至没有人再用手工填制记账凭证了，手工记账的年代，会计必须有一手拿出手的书写水平，否则所记的账只有自己才能看明白；现在大数据、互联网时代，已经摆脱手工记账，利用财务软件填制记账凭证，随着AI时代的来临，更多地会代替人的工作，但是在填制记账凭证领域，还是有一定的技巧和方法的。
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（一）原始单据的分类和黏贴
填制记账凭证应当从原始凭证的收集、支付、黏贴开始，在“收付转”年代，分为收款凭证、付款凭证、转账凭证，同一类的凭证在一起入账，所以分类时应当尽量使同一类型的业务放在一起，不要一个凭证包揽多种业务，让人看起来很难受。
同时在黏贴原始单据的时候，在心中打一下“草稿”，所有业务在凭证上显示为几行，一般记账凭证显示和打印五行，充分考虑汇总打印的同时，尽量用一张记账凭证，既便于黏贴、整齐便于装订，又能简洁、明了。
例如：
张三和李四同一天出差不同的地方，张三借支差旅费3000元、李四借支差旅费5000元，这样两个凭证可以黏在一起填制记账凭证，记账凭证借方两笔分录，贷方两笔分录，如果银行不进行科目汇总打印，或者以两个银行账户支付，在记账凭证上显示四笔分录，一张记账凭证恰好。
如果还有一笔借支同时入账，记录在一张记账凭证上，借方三笔分录，贷方三笔分录，不进行科目汇总打印时，记账凭证是两张，第二张上显示一笔分录，这样既要多黏贴一张、又会浪费一张记账凭证，更会显得凭证很厚。
有时由于借支时间不是同一天，就会填制2个或者3个记账凭证，就更会增加记账凭证张数，虽然业务单一，凭证简洁、明了，但会增加凭证个数、增加工作量，久而久之更会增加存放空间。
再如：
一份劳务结算，同时开具发票（差额部分）挂账，已收款部分已经开具发票并收款，还会按合同支付部分款项开具收据，这是一个综合业务，不建议填制在一张凭证上，很难分清业务的前后顺序，更是“收付转”分类不清。
建议按结算、开发票挂账、收据收款分类，并填制三个记账凭证，这样会分类明确、业务清晰、借贷分录简洁、明了不混杂。
总之要以业务类型分类、要以业务发生时间为顺时、要以凭证分录清晰、简洁、明了为要义、在黏贴单据时充分在心中打好“底稿”。
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（二）从记账凭证的各要素阐明注意事项
1.记账凭证的日期避免“先知先觉”
记账凭证的填制日期，通常应与经济业务发生的日期一致，但如果由于业务从发生到结束，跨越周期太长，在当月内时，应当填制最后一个发生日期，当业务跨月份时，应当在业务发生当日填制，或者在当月最后一天填制。
记账凭证填制日期避免“先知先觉”，例如：
某月3日按合同支付货款300万元，当日填制记账凭证，4日收据或发票开具并邮递，收到发票后，直接将收据或发票黏贴在记账凭证后附件中，造成原始单据日期滞后于凭证填制日期，形成“先知先觉”，同样的情况还有开发票收款，发票日期在前并填制凭证，收款后直接将银行回单作为附件，但此时也应当修改填制日期。
记账凭证填制日期，必须在每张原始单据所载日期的最后一天或之后，不能超前，业务发生到结束持续几天，在业务的结束那一天是记账凭证的填制日期。
2.顺时、顺序填制凭证编号
记账凭证的编号是系统自动生成，应当顺时、顺号，不能跳号，也不能重复。
但是也有特殊情况，如果在月末结账之后，需要作废凭证，但不能空号，在系统内可以将一个凭证拆分成两个，但在时间上一定注意，不要让原始单据的日期超过记账凭证的日期。
同时还会出现一项记账业务附件较多，在一张记账凭证上，不便于装订，此时可以对凭证编号进行分割，即：xx号1/3、xx号2/3、xx号3/3。
3.记账凭证的摘要是会计业务的语言
书写记账凭证的摘要，既要精明扼要，又要精准描述业务的性质和内容，能够让记账凭证的审阅者，不用询问会计人员，就能够看明白业务的内容和实质。
我的一任财务领导曾经说过，你所做的记账凭证必须有根有据，书写明了清晰，当你是哑巴的时候，看你填制的记账凭证，就会知晓业务的内容，到了这种程度才能够成为一名合格的会计人员。
摘要的书写应当注意：
借贷方描述不一样的内容，摘要不会相同，不能简单复制、粘贴；
收付款业务，必须体现“收、付xx款”字样，尽显业务的性质；
必要的备注信息（是否结算、经办人、是否开票等）可以提醒使用者关注；
备注：书写摘要的注意事项在另一篇文章中有所描述，不再赘述。
4.会计科目的设置和使用应规范、实用
通常情况下，一级会计科目是不能随意增减设置的，对财务报表的生成有所影响，但是对于二、三级会计科目，可以根据成本分析、客商、项目核算等业务的需要进行设置。
科目的设置是一种有针对性的筹划和预算，精准设置科目的明细科目和科目属性，以及数量、客商、项目等辅助核算，对财务管理起到事半功倍的作用。
管理费用、财务费用、营业费用的二、三级科目各行各业通用性比较强，但是生产成本、车间制造费用的二、三级科目通常有自己的个性设置，可以成本分项控制、以项目核算、客商核算等作为依据进行科目设置，归集财务管理分析所需要的数据。
会计科目的分录通常是先借后贷，一笔业务通常先写借方科目，后写贷方科目，两笔以上业务，性质相似可以混在一起写，也可以分开写。
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5.借贷方发生的金额描述不一样的意义
记账凭证的金额填写，应当根据科目的属性填制科目的金额，比如：
成本费用科目的借方表示费用的发生和归集金额，贷方表示费用的结转金额，当出现一笔冲销费用的业务时，应当在科目的借方红冲，但不能在贷方蓝字体现，虽然对于科目的余额是一致的，但是对于发生额的影响会影响成本数据的归集。
红字代表负数，是对记账错误的一种修正，红字冲销、蓝字改正，所以有时借贷方科目的发生额分别代表不同的意义。
再如：财务费用属于费用科目，借款利息采用蓝字借方记载，而存款利息通常使用红字借方记载，而如果将存款利息采用贷方蓝字记载时，对于财务费用的期末余额不会产生影响，但是在生成报表时，系统会根据科目属性自动归集借方发生额作为当期发生额，就会造成报表不平衡。
当然你也可以在报表生成设置时变换公式的正负进行规避，但从科目属性来讲，借贷方分别反映的内容是不一样的，所以借贷方数据不能乱填。
6.除特殊请款外，附件张数必须填写
除结转类、更正类凭证没有原始单据，可以不用填写附件张数外，其他凭证是会填写附件张数的，此时应当注意：
修正类凭证建议写一个说明，也要附在后面作为附件，尽管在摘要中足以说明一切；少量原始凭证可以不进行汇总，直接进行计算填写即可；对于原始单据大小不一、数量较多的情况下，应当使用汇总表方式进行加计，此时不要忘记汇总表上的数据加上汇总表本身才是原始单据的总张数。
（三）凭证的备注信息真实、合法、合规
为明确责任和会计稽核要求，记账凭证应当区分填制人、审核人、出纳签字、主管签字等，以确保会计责任分工明确，保证记账凭证的质量。
同时在凭证的填制过程中，不要乱做标记，也不能随便拆换，应当在每一张原始单据上有经办人签字；也不能随便备注信息，例如：
一笔特殊业务，会计人员害怕当事人不认账，便用铅笔在原始凭证的背面进行标记，看似没用的信息，可能会给自己带来麻烦；再有记账凭证记录的内容与原始单据的内容不相符（餐费单据说是办公用品），容易因票据不合规、业务不真实而引来税务稽查风险；还有在摘要中、原始单据中备注一些“见不得人”的内容，那就更不应该了。
总之，在记账凭证的填制过程中，一定要坚持会计原则，真实反映业务的经济属性和实质，不能变造、更改金额和业务性质，确保记账凭证的真实、合法、合规。
研析、共勉！
