近期多地个体户收到"核定改查账"通知，不少老板慌了神："平时进货都是现金交易，根本没要发票，这下怎么做成本抵扣？"本文深度解析无票成本处理方案，助你合法降低税负。
一、查账征收的核心逻辑
查账征收以"收入-成本费用=利润"为计税基础，要求成本支出需凭合法凭证入账。但国家税务总局公告2018年第28号明确：特殊情况下可凭非发票凭证税前扣除，需同时满足：
1. 支出真实发生且与经营相关
2. 对方为依法无需办理税务登记的单位或个人
3. 金额不超过增值税起征点（500元/次）
二、实务操作指南
▶️ 场景1：小额零星采购
√ 收款凭证：需注明收款方姓名、身份证号、品名、数量、金额
√ 转账记录：银行/第三方支付凭证需与业务对应
√ 入库单：详细记录货物信息及验收人签字
▶️ 场景2：大额无票支出
① 协商补开发票：可向供应商支付税费补贴换取发票（增值税税负约3%-13%）
② 调整业务模式：与正规供应商合作，将价格中的税费成本纳入谈判
③ 成本结构规划：合理区分经营成本（可扣除）与业主个人消费（不可扣除）
三、风险防范要点
1. 证据链管理：建立"合同 付款 物流 验收"四流合一证据链
2. 申报技巧：季度预缴可暂估成本，年度汇算前补齐凭证
3. 争议处理：准备情况说明及证明材料，主动与税务部门沟通
四、特殊情形处理
▶️ 真实案例：某建材店2022年采购80万元砂石无发票，通过提供：
① 村委会出具的砂石开采证明
② 银行转账流水
③ 运输司机签收单
最终税务机关认可60%成本扣除
五、长远解决方案
1. 规范采购流程：要求供应商提供发票作为付款前提
2. 建立台账制度：使用"随手记"等APP实时记录收支
3. 税收筹划：合理利用个体户5%-35%超额累进税率，控制利润层级
结语：查账征收既是挑战也是转型契机。建议老板们尽快建立规范的财务体系，必要时咨询专业财税机构。记住：合规经营才是降低税负的根本之道。
