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陈晓,现任辽宁省机关事务管理局服务保障处副处长,她个头不高,甚至有点瘦小,看起来斯斯文文,干起工作来却有着非凡的毅力和韧性,从事机关后勤工作15年,始终把自己当成一把锄头,深耕在服务保障一线,践行着初心使命。
在高效运转的机关大院,倒茶水、摆座签、修桌椅、擦地板等工作似乎琐碎又平常。但在陈晓心里,这些都是收获感满满的大事,是一时一刻都放不下的要事,稳住电、管好水、供好暖、站好位,才能有力保障省政府工作安全、有序、高效运转。她把个人的岗位职责融入全省振兴发展的全局,在她的带领下,团队以岗为家,兢兢业业,坚持每天6点半到岗工作,365天在岗值班,全年零修1200余次、分送报纸杂志2.3万件、培训学习320余次,零失误保障会议1000余场次,多次获得服务对象的肯定。
组织召开工作例会,规范工作流程
在陈晓的工作字典里,没有“最好”,只有“更好”。对待服务工作,她精益求精。她提出以标准化为抓手提升服务品质的理念,带队调研办公服务保障标准化,制定《综合服务保障标准化手册》,优化服务流程20余项,建立制度标准45个,转化服务成果36项。主动学习先进省份先进经验,推行精细化服务,带队精研木、石、砖、漆、塑、玻璃等清洁方法,培训水、暖、电、瓦、油工技术,苦练会服、茶艺、插花、熨烫、花卉养护等技能,坚持每日练、每周学、每月考,服务队伍一专多能、精干高效。制定综合服务保障项目周期表,规范各类巡查、清洁、检修等65个常规服务项目,坚持会议服务、卫生保洁、维修维护三级巡查和联动保障机制,建立了第三方安检、应急处置机制,仅会议服务一项工作,设置了27项检查内容,保障事事、时时、处处有人管。注重服务体验,追求服务温度,把工作想在前做在前,及时征求意见,积极整改存在问题和不足,多措并举推进办公楼综合保障标准化、规范化、精细化。
自打从事服务保障工作的第一天起,陈晓就明白这意味着忘我和无我。工作日忙会务、忙处内其他业务,早出晚归已是寻常。节假日,她和团队的重头戏才刚开始,动力运行设备设施检修维护,办公室装修和改造、办公楼外墙防水与翻新,水暖、电梯、电路压力测试,冬季除雪、夏季防汛、春秋防风,而这些又往往需要在休息时间悄然完成。有时候彻夜不眠修水管,有时候连续一个月熬夜赶工程,有时候整个春节假期都在改造办公室,不知有多少次她披星戴月走出办公楼,有多少次累到腰脱也强忍疼痛只字不提。在父母眼里,她是团圆饭桌上一次又一次缺席的女儿;在孩子心中,她是一直在上班的工作狂妈妈;而在单位,她是一面深深扎根在服务保障一线的鲜红旗帜。近两年,她负责的办公场所完成7700米电线线路梳理、2部电梯安全隐患改造、14间办公室规范保障、2800平方米外墙隐患维修、1200平方米防水及地下泵房老旧系统改造等18项施工,各项设备设施良性运行,多项历史遗留问题得以解决,实现零故障安全运转。
组织人员连夜做好办公楼外墙防水维修
陈晓常说,一项工作,无论曾经干得多精彩,都会成为历史。她总是组织大家思考新点子、新方法、新举措,以提升保障效能和服务体验。周转住房管理缺少政策依据,她多方调研、参与起草符合实际的新制度;队伍管理模式粗放,她带头试行派驻化、网格化、标准化管理模式,健全标准化运行机制;绩效考核检查评分效果不佳,她结合实际向外单位借鉴激励办法,鼓励个人学习深造,实行优劳优酬,树立业务标兵和典型,激发队伍内驱力;春季屋顶冰雪融化容易形成冰锥,她和团队琢磨出改装硬塑挡板引流的办法;处内点位分散、安全管理难度大,她建议建立每日点位自查、每日安全报告、每周处领导值班检查、每月整理隐患整改台账的工作机制;动力运维系统隐患排除后,她开始思考怎样能更高效、优质保障办公运行,主动研判引入智能化动力运维系统的可行性。她像一只勇于冲破茧蛹束缚的蝴蝶,在服务工作中守正创新,补短固长,大胆在追求服务温度、保障力度、专业深度的路上飞翔。
“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。”2015年,陈晓被辽宁省委组织部、省人社厅聘请为公务员职业道德巡讲团成员,2021年荣获辽宁省直属机关青年五四奖章,2013和2023年分别记公务员三等功,她带领的团队多次得到服务对象的肯定和表扬。正如陈晓所说,只要用心、用力、用情工作,在平凡岗位上也能干出不平凡的业绩。
来源:辽宁省机关事务管理局
责编:邹畅
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