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三个时间管理法则英文版

有人说,人生是一场以时间为筹码的公正交换。很多时候,我们都在与时间赛跑,然而我们一天中一共所有的时间就是24小时。一个人只有学会运用时间,才能把握自己。

有三个关于时间管理的三大法则与大家分享。

一、帕累托法则

帕累托法则(英语:Pareto principle,也被称为 80/20 法则、关键少数法则、八二法则),是罗马尼亚管理学家约瑟夫?朱兰提出的一条管理学原理。该法则以意大利经济学家维尔弗雷多?帕累托的名字命名。帕累托于1906年提出了著名的关于意大利社会财富分配的研究结论:20%的人口掌握了80%的社会财富。这个结论对大多数国家的社会财富分配情况都成立。因此,该法则又被称为80/20法则。

三个时间管理法则英文版

80/20法则不仅在经济学、管理学领域应用广泛,它对我们的自身发展也有重要的现实意义:在时间管理问题上,学会避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。

一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理地分配时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。

三个时间管理法则英文版

《高效能人士的七个习惯里面》这本书中有个高频词汇:要事为先。将时间从琐事中解放出来,并专注于具有巨大影响的关键目标,才能在人生赛道上一骑绝尘。

二、方圆法则

在华为时间法中有一个这样的法则——方圆法则,一切按规矩做事。

方圆法则涉及的内容是:未雨绸缪的计划控制、无规则,不成方圆、用纪律保证工作的按时完成、好习惯利于时间的控制、将隐藏的时间充入计划中。

计划是从目标到方法的桥梁。目标—任务—总体工作计划—工作事项—短期具体工作计划。做好待办事项的清单,必要时对照清单查看完成任务事项,至少是保证当天的首要的任务的完成。

例如,我们在网络上看到的麦当劳员工手册。里面对麦当劳每一份出品的产品都是有严格的时间控制的。炸牛肉要4分钟、麦乐鸡3分半,炸好后后厨人员要马上放到滤网上4-7秒,因为不到4秒会油,超过7秒吃起来口感会干,此类例子还很多。小小的汉堡店可以做成全球连锁品牌,与其规则制定的精细化标准有很大的相关。

三、韵律法则

日本专业的数据统计指出:“人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%的工作时间(按每天工作8小时计算),其中80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾起来的思路平均需要3分钟,总共每天大约是2.5小时。根据以上的数据统计,可以发现,每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时,按8小时工作计算,这占了工作时间的68.7%。”

三个时间管理法则英文版

华为培训意识到:“打扰是第一时间大盗。”为了解决这个问题,华为提出了自己的时间管理法则——韵律原则,它包括两个方面的内容:一是保持自己的韵律,具体方法包括:对于无意义的打扰电话要学会礼貌的挂断,要多用干扰性不强的沟通方式(如:Email),要适当的与上司沟通减少来自上司的打扰等;二是要与别人的韵律相协调,具体方法包括:不要唐突地拜访对方,了解对方的行为习惯等。

“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。

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