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一分钟管理法一分钟目标

一、高效管理者的三种技巧——三个一分钟:一分钟目标、一分钟称赞和一分钟更正。

1、第一个诀窍:“一分钟目标”

设定一分钟目标是第一个诀窍,也是一分钟管理的基础。

在很多公司中,如果你问老板某个员工在做什么,然后再去问这个员工本人在做什么,你会惊喜的得到两种截然不同的回答。

很多时候,上司和下属对工作任务的理解只是偶尔一致的巧合。双方对任务的目的、目标、做的好的标准等都有不同的理解,造成这种情况有的时候是双方没有充分的对焦,有的时候是上司自己也没想明白,有的时候是下属没理解明白就按照自己的想法去做了。

“一分钟经理人”认为一个工作目标、衡量标准和完成期限,应该用一到两段话说明白,读一遍大概花一分钟,把目标简洁地写下来,便于常常停下来看看在做什么,是否与目标一致,不一致就调整自己的工作,这样就会更快获得成功。

设定一分钟目标很简单,只要:

上司与下属共同制定工作目标,并清楚简洁地描述出来,明确好的工作表现的标准,并写下完成期限;

规定每天用几分钟时间,重温自己最重要的目标;

鼓励人们用一分钟时间审视自己的表现,检查是否与目标一致;

若与目标不一致,反思自己的工作表现,以便调整;

2、第二个诀窍:“一分钟称赞 ”

“一分钟称赞”的核心是通过发现别人做对的事来帮助他们充分发挥潜力。

当你作为新人入职,或者接手一项新项目、新工作时,一分钟经理人会密切关注你在做的事情,一旦发现你做对了什么,他会明确地告诉你这件事对在哪里,跟你说这让他感到多么高兴,他会停一会儿让你好好感受一下,然后鼓励你保持好势头再多称赞一下。

要进行一分钟称赞,只要:

前半分钟

及时称赞下属。

告诉他们对在哪里--要说得非常具体。

告诉他们这件事情做对之后,会让你感到多么高兴,这件事情对其他同事、对整个团队、对公司又会有多么大的帮助。

停顿一会儿

沉默几秒,让他们静静地体会做对事带来的喜悦。

后半分钟

鼓励他们以后继续这样做。

明确说明你对他们有信心,并会支持他们获得成功。

3、第三个诀窍:“一分钟更正”

很多Leader都喜欢把反馈积攒起来,他们对下属的错误行为不置可否,攒到一起算总账。

到了该评估工作表现的时候,他们发现下属的工作失误多得难以忍受,于是一股脑儿地把新账旧账全都翻出来了,历数过去的几个星期、几个月甚至更长时间里做错的各种事情。

错误带来的负面情绪越积越多,这对员工很不公平,对提高工作效率也没多大作用。

“一分钟经理人”认为评估工作表现应该是个持续的过程,一年一次可不行。

如果发现下属犯了错误,他很快就会有所反应。首先,他会确认与下属设定的目标是否阐述清楚,如果没有,他会承担责任,并再次详细说明工作目标。

然后,他会分两步来进行一分钟更正。前半分钟他会把焦点集中在下属所犯的错误上,他会跟下属一起确认既有的事实,回顾错在了哪里,分析得详尽无遗。

他会明确地告诉下属这件事给他的感受,以及对工作可能造成的影响。说完感受和影响后,他会沉默几秒,让话充会渗透进下属的心里。

这沉默的一小会儿非常重要,它会让下属有时间来审视自己的失误,思考它会给自己和公司带来哪些影响。

更正的后半分钟,他会明确的告诉下属,下属的实际能力比这强得多,他对下属有信心也很信任下属。

一分钟更正,小结:

如果目标阐述清晰,进行一分钟更正,只要:

前半分钟

1)错误发生后立刻进行更正;

2)确认既有的事实,分析错在哪里--要说得非常具体;

3)告诉他们这件事带给你的感受,以及对工作成果可能造成的影响。

停顿一会儿

4)沉默几秒,让他们审视所犯的错误。

后半分钟

5)告诉对方,他们的实际能力比这次表现出来的更强、你认为他们很不错。

6)告诉对方,你对他们有信心,仍然信任他们。

7)更正过后,整件事就过去了。

要成为一分钟经理人,需要适时调整这3个诀窍。先和下属一起设定一分钟目标,确保每个人知道自己该做什么,以及好的工作表现的标准;

之后你会努力发现他们做对了什么事,好对他们进行一分钟称赞;最后,如果发现有人在工作上犯了错,就对他们进行一分钟更正。

最好的投资,就是把时间花在人的身上。

二、书中提到三个主要管理理念:一是既看重结果也看重人;二是目标导向;三是及时反馈。

1、既看重结果也看重人。

为客户创造价值,经理人必须既看重结果也看重人,因为结果是通过人得到的。

通过投资员工,帮助员工学会独立解决问题和管理自己,让他们更好地为客户服务,实现企业和员工双赢。

2、目标导向。

围绕为客户创造价值这个大目标,经理人和员工共同制定具体的工作目标,并明确好的工作表现的标准。制定目标时要抓重点。因为我们获得重要成功的80%都来自于20%的目标,所以我们只对那20%的目标设定一分钟目标。

3、即时反馈。

通过一分钟称赞和一分钟更正即时反馈,让大家知道自己干得怎么样,更好地向目标前进。

三、一分钟称赞可以帮助员工获得良好的自我感觉,做出更优秀的业绩。

1、在生活中实践“一分钟管理”理念。

在日常生活中,可以使用“一分钟管理”理念来完成一些小任务,从而提高日常效率和生活质量。比如:

(1)制定家务清单:和家人孩子一起,制定短期或者长期的家务清单。清单分布在显眼的位置,比如洗手间、厨房、卧室、阳台、客厅等。

(2)及时表达激励:每天早晨或者前一晚,审视当天需要完成的重要任务和事项,在日常生活中随时做好家务,并给予及时的激励。

(3)及时调整计划:如果家庭成员有其他事项,花一分钟时间与家人进行简短的沟通,确认彼此的安排和进展,根据变化及时做出调整。

2、在工作中对齐任务目标。

工作任务交接和团队协作中涉及任务对齐环节,包括任务对齐的内容、方式以及效果。

(1)任务对齐的内容:运用《一分钟经理人》一书中的三个“一分钟管理”技巧,任务相关者能够面向任务对象,共同根据任务要求制定任务目标,即使出现非预期变化,也能够及时的更正目标。

(2)任务对齐的方式:在纸媒时代,任务对齐方式包括基于口头交代、基于例会通知以及基于看板等;在数媒时代,任务对齐方式包括基于公司邮件系统、基于数字看板、基于社交协作软件等。

(3)任务对齐的效果:围绕着“人——任务——人”这个环节,每个任务相关者都能够简洁明确的审视任务目标。根据任务执行与协作机制,比如协作软件中的电子看板或者项目甘特图,每个人的任务进展都能得到刷新、反馈以及更正。

3、在沟通中运用正向反馈机制。

在“一分钟管理”理念中,一分钟称赞和一分钟更正都涉及正向反馈机制。正向反馈机制在心理学中有迹可循,比如期望理论(Expectancy Theory)、成就动机理论(Achievement Motivation Theory)、强化理论(Reinforcement Theory)等。正是得益于正向反馈机制的效果,我们应该在家庭、工作以及娱乐中积极的运用正向反馈机制。

(1)在家庭方面:正向激励反馈机制有助于家庭成员之明确生活需求、促进情感交流、加强情感认同。例如,在亲子关系中,家长根据孩子的表现和行为,及时给予正向反馈,表扬他们的优点,指出需要改进的地方,并给予积极的建议和支持。这样可以帮助孩子更好地成长和发展,同时也促进家庭和睦和谐。

(2)在工作方面:正向激励反馈机制一是可以帮助员工更好地呈现自己的工作表现,及时发现问题并加以更正。二是领导可以及时与员工进行反馈沟通,指出工作中的优点和不足,并提出改进建议和支持。三是在面向任务的沟通中,正向激励反馈机制能够营造好的公司文化氛围,促进团队协作与发展。

(3)在娱乐方面:正向激励反馈机制有助于提升每个人在娱乐中的表现与体验:一是可以增强娱乐项目的吸引力和可持续性,二是可以增强个体的自我效能感和自我激励,三是可以提高团队合作和凝聚力。总之,及时表扬和奖励队友的表现可以增强团队成员的信心和动力,促进团队的共同成长和成功。

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