时间管理的工作法|
教你正确运用时间管理四象限法则
每个人每天只有24小时,去掉吃饭睡觉的时间,实际有效时间不超过14小时,如何利用好时间就成为一个永恒的话题。
对于一些职场人来说,没有太多的时间观念,在日常工作中,没有很好的利用时间,最终导致时间白白浪费,很多成功人士通过把工作按照重要和紧急两个不同的维度进行划分,把事情分为:重要紧急、重要非紧急、非重要紧急、非重要非紧急。
条件基本相同的两个人同时面对相同的工作量,有的焦头烂额,而有的轻松自如,问题出在哪里呢?就是分清工作的轻重缓急,合理利用自己的时间。
在考虑行事的先后顺序时,应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”,用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系,请看四象限图:
首先我们在这里先澄清一下,“重要”和“紧急”的概念。
1、重要的事:是指对工作生活会产生重大影响的事情
2、紧急的事:是指此刻不解决会给我们带来麻烦的事情
但是,急事一定重要吗?不一定。
如果把你的工作、生活填入四象限,你会怎么填呢?
第一象限:重要紧急
我们把重要紧急的事情放到第一象限中,第一时间处理第一象限里的事情,这些事情是不能再去拖延回避,这一象限应优先处理。
第二象限:重要非紧急
第二象限也是放置一些重要的事情,但与第一象限比较而言,在时间上没有那么紧迫。
关注这一象限,最有效的方法就是提前做好计划并有序开展。
第三象限:非重要紧急
第三象限是非重要紧急的一些事情。我们往往大多数时间浪费主要就是在这个第三象限。时间管理的要点就是要开始注重这些平时不在意的问题,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。
第四象限:非重要非紧急
第四象限是非重要非紧急的事情。很多是生活中的琐碎杂事。
面对这些事务,最好的方法就是少做。
时间是一种特殊的资源,每个人的时间都是有限的,减少对第四象限的投入,才有更多时间处理其他象限的事情。
结语
现在你不妨通过思维导图并结合时间管理的四象限分析法回顾一下上周的生活与工作,看你在哪个象限花的时间最多?
如果你第一象限的事情很多,从侧面可以看出时间管理有缺陷,或是处理效率不高,设法减少第一象限里的事情,并思考下如何结合思维导图分析法提高工作效率。
如果关注第二象限的事情,造成第一象限事情很多,主要原因是第二象限处理的存在问题,我们设法减少第二象限的待办事情。
第三象限非重要紧急的事情我们可以通过授权,让其他人帮忙处理。
第四象限的事情是非重要非紧急,能不做的尽量不做,这个是完全在浪费时间。
从现在开始,管理你的时间,提高学习效率吧。
如果能持续践行,必定能越来越好,一起加油吧!