低值易耗品、办公用品因具有种类多、数量多、单价低的特点，造成许多单位在日常管理中不够重视，普遍存在管理不善的问题。为加强低值易耗品、办公用品等实物管理，有效防范采购、验收入库、出库领用等各环节可能存在的问题。本期“综宝”带您一起了解怎样加强低值易耗品、办公用品的日常管理。
关注点
电商采购时怎样避免商品闲置浪费
防范措施
需求部门应严格根据实际要求请购，归口管理部门对选购商品的必要性、功能适用性、数量合理性、准确性把关负责。
电商采购时怎样避免商品置换
防范措施
审批及验收人员应切实履行相应职责，重点审查把关选购商品的物资选型、采购数量与实施项目是否匹配，商品购买费用是否在项目预算或年度费用预算管控范围内。
电商采购各环节怎样避免
不相容岗位权限未分离
防范措施
电商专区下单、到货验收、入库、出库、领用等环节至少由2人及以上人员负责，请购人与收货人员不得为同一人，建立不同环节间相互监督、制约机制。
怎样避免实物丢失风险
防范措施
需明确牵头部门职责，建立、健全管理台账，做到台账登记的商品出入库数量、单价、型号、类别等信息与实际情况相符，台账的ERP系统卡片号、变动登记等信息要准确，保管人与实际使用人要对应，并且严格申领及审批手续，监督相关考核机制实际执行情况，有效规避实物丢失风险。
怎样避免出现账实不符的情况
防范措施
归口管理部门与实物使用部门要定期开展盘点工作，及时梳理现有物资情况，避免造成重点低值易耗品、办公用品等随意堆放现象，针对部分重点低值易耗品应加强抽查力度，确保卡、实、清册相符，可以有效防范有账无物、有物无账、型号或存放地不一致等问题出现。
通过上述措施，可以最大程度避免低值易耗品和办公用品管理不合规风险，实现成本有效控制和资源合理利用，这不仅有助于公司“提质增效”，也有利于形成节约资源的良好文化氛围。
供稿：审计中心
审核：党委党建部
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