四代时间管理理论的演进
有关时间管理的研究已有相当的历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代。
第一代时间管理理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。
第二代时间管理理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
第三代时间管理理论是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
第三代时间管理法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外惊喜的机会。于是，许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，恢复到前两代的做法，以维护生活的品质。
第四代时间管理理论与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
下面这张表可以详细阐释第四代时间管理方法的重点。从本质上看，我们对时间的使用方式不外乎以下四种。
我们可以看看自己的时间管理体验多属于以上哪一个象限？
四代时间管理理论的精髓
如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓。
高效能人士总是避免陷入第三和第四象限事务，并通过花费更多时间在第二象限事务上来减少第一象限事务的数量。因为过分注重第一象限事物，它的范围会变得越来越大，最终占据你全部的时间和精力，导致你被危机牵着走，压力大且易筋疲力尽。
以第二象限事物为中心的思维方式，让我们从重要性，而不是紧迫性来观察一切。因为重要，才会使生活大为改观，却因为不够紧急，所以受到忽略。但只要我们立即着手进行，效能便会大为增进。第二象限代表着高质量，代表着“优先处理”。
但非常遗憾的是在现实生活中，我们只有平均30.8%的时间花在了这一部分，极大地忽略了第二象限所带来的高回报指数。从下面图表中可知，花在第一象限的时间只能收支平衡，花在第三和第四象限的时间则是血本无归。
以第二象限事物为中心的思维方式成就了“要事第一”的习惯，并提醒我们要转换思维方式，学会校正自己的中心目标，从紧急到重要；学会拒绝第三象限事物或者适当做减法；学会预留时间，提前规划一周的学习和生活，并确定好一周内我们最想做的一两件要事；学会安排进度，将任务安排到具体的日子里；学会灵活调整，等等。
把重要的事放在第一位，触及的不仅仅是时间管理的问题，还关乎人生管理的方向。
——以上内容节选编辑于
《高效能人士的七个习惯》之“要事第一”
馆藏索书号：F272.92/2097-D
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来源 | 图书馆办公室
编辑 | 王一诺
审核 | 路春梅 高旭辉
